Od pierwszej rozmowy z parą
do własnego sposobu pracy

Poznasz różne sposoby pracy w branży i wybierzesz usługi, od których chcesz zacząć.

1. Ścieżki kariery po kursie WPE
2. Predyspozycje i umiejętności wedding plannera
3. Kim są klienci wedding plannera?
4. Jakie usługi świadczy wedding planner?
5. Kompleksowa organizacja ślubu
6. Koordynacja ślubu
7. Częściowa organizacja ślubu
8. Organizacja ślubu w plenerze
9. Typowanie lokalizacji
10. Organizacja dekoracji
11. Tydzień wedding plannera w sezonie ślubnym
12. Tydzień wedding plannera poza sezonem ślubnym

W Twojej pracy: Określisz, komu i w czym możesz pomóc. Zobaczysz, jak dopasować zakres usług do swoich umiejętności i czasu.

Przejdziemy przez rozmowę z modelową parą, żebyś wiedziała, jakie pytania zadać i jak wykorzystać odpowiedzi.

1. Najpierw diagnoza, potem rekomendacje
2. Co możesz odczytać z pierwszego zapytania?
3. Rozmowa diagnostyczna krok po kroku
4. Praca na przykładzie modelowej pary
5. Profesjonalna notatka po spotkaniu
6. Kwestionariusz po spotkaniu
7. Jak analizować odpowiedzi Pary?
8. Karta Diagnozy Pary i kryteria decyzji
9. Potwierdzenie diagnozy i decyzja, czy kontynuujemy współpracę

W Twojej pracy: Odróżnisz inspirację od rzeczywistej potrzeby. Przygotujesz konkretne kryteria, z którymi dobierzesz miejsce, usługodawców i zakres swojej pomocy.

Z danych z rozmowy przygotujesz propozycję współpracy dla konkretnej pary.

1. Wstępny budżet ślubu po rozmowie
2. Budżet wydarzenia a wynagrodzenie wedding plannerki
3. Dopasowanie gotowej oferty do potrzeb pary
4. Oferta dodatkowa i zmiana zakresu
5. Rozmowy o ofercie i negocjacje
6. Umowa z parą i transze wynagrodzenia
7. Domknięcie zapytania i rozpoczęcie współpracy

W Twojej pracy: Wyjaśnisz, co obejmuje Twoja cena i jak zmieni się oferta, gdy para poprosi o dodatkową usługę.

Po podpisaniu umowy para otrzyma od Ciebie jasny plan współpracy i miejsce na wspólne ustalenia.

1. List i pakiet powitalny
2. Rozmowa uzupełniająca po podpisaniu umowy
3. Uruchomienie Kokpitu Pary
4. Przeprowadzenie pary przez kokpit
5. Gesty w relacji i plan upominków

W Twojej pracy: Ustalisz, gdzie zapisujecie decyzje, jak je zatwierdzacie i czym zajmujecie się w pierwszej kolejności.

Scenariusz rozwijasz od pierwszych ustaleń. Podpowiada Ci, o co zapytać i jakie szczegóły trzeba jeszcze dopracować.

1. Harmonogram przygotowań
2. Scenariusz od pierwszych ustaleń
3. Jak wybrać godzinę ceremonii?
4. Aktualizacja planu po każdej decyzji
5. Spotkania kontrolne i podsumowania

W Twojej pracy: Widzisz, co ustalono, czego brakuje i które elementy trzeba zmienić razem. Możesz wskazać parze, co robicie tu i teraz oraz w następnym kroku.

Porównasz miejsca pod kątem potrzeb pary, pełnych kosztów i warunków organizacji.

1. Rodzaje ślubu i wybór ceremonii
2. Formalności i sytuacje wymagające dodatkowych ustaleń
3. Brief lokalizacji i wstępnego kierunku przyjęcia
4. Szukanie obiektów i wizja lokalna
5. Porównanie obiektów i pełnych kosztów
6. Prezentacja lokalizacji i zapis wyboru

W Twojej pracy: Uzasadnisz rekomendację miejsca, uwzględniając również ograniczenia, logistykę i wydatki poza ceną menu.

Przełożysz historię pary i jej inspiracje na konkretne wytyczne do przygotowania dekoracji.

1. Historia pary i brief dla dekoratora
2. Inspiracje, moodboard i propozycje dekoratora
3. Dekoracje ceremonii i przyjęcia - zakres współpracy
4. Osobiste elementy, pamiątki i tradycje
5. Wesela międzynarodowe i zwyczaje pary
6. Akceptacje i zmiany koncepcji

W Twojej pracy: Uporządkujesz oczekiwania pary i ustalenia z dekoratorem, żeby obie strony wiedziały, co zostało zaakceptowane.

Będziesz wiedziała, co sprawdzić u każdej kategorii usługodawców i jak porównać ich propozycje.

1. Baza agencji i lista usługodawców pary
2. Weryfikacja usługodawcy i zapytanie ofertowe
3. Porównanie i prezentacja ofert usługodawców
4. Obiekty weselne
5. Noclegi
6. Zespół weselny, DJ i wodzirej
7. Fotografia ślubna
8. Filmowanie ślubne
9. Dekoracje ślubne
10. Oprawa muzyczna ceremonii
11. Zaproszenia i papeteria ślubna
12. Tort weselny i słodki stół
13. Makijaż i fryzura ślubna
14. Atrakcje weselne
15. Transport pary młodej
16. Transport gości
17. Bar weselny
18. Alkohole
19. Catering
20. Mistrz ceremonii
21. Animacje i opieka nad dziećmi
22. Namioty i wyposażenie
23. Światło, dźwięk i scena
24. Umowa i wprowadzenie usługodawcy do projektu

W Twojej pracy: Porównasz zakres, pełny koszt i warunki współpracy. Wyjaśnisz parze, z czego wynika różnica w cenie i co oznacza wybór każdej opcji.

Połączysz potrzeby ludzi z transportem, przestrzenią, serwisem i harmonogramem pracy ekip.

1. Lista gości, zaproszenia i papeteria
2. Noclegi i transport pary, gości oraz zespołu
3. Degustacja, menu i rodzaje serwisu
4. Plan sali, strefy i usadzenie gości
5. Montaże, dostawy, demontaże i zwroty
6. Próba ceremonii i komfort uczestników
7. Przygotowania pary, stroje i rzeczy osobiste
8. Organizacja wesela w plenerze

W Twojej pracy: Dopniesz szczegóły, od przyjazdu gości po odbiór wypożyczonych rzeczy. Zapiszesz, kto odpowiada za każde ustalenie.

Oddzielisz wstępny szacunek od potwierdzonej ceny, a koszt usługi od dokonanej wpłaty.

1. Szacunek, umowa i ostateczny koszt
2. Transze i terminy płatności dla usługodawców
3. Potwierdzenia zapłaty i częściowe wpłaty
4. Kontrola całego budżetu i zgodności sald
5. Gotówka i przelewy przed ślubem, w dniu i po nim
6. Pokwitowania i rozliczenie powierzonych środków

W Twojej pracy: Wskażesz, ile para już zapłaciła, ile pozostaje do zapłaty i kiedy przypadają kolejne terminy, bez podwójnego liczenia tych samych wydatków.

Przed dniem ślubu sprawdzisz kompletność projektu, potwierdzisz ustalenia i przygotujesz zespół.

1. Koordynacja jako osobna usługa - przejęcie przygotowań
2. Przegląd kompletności projektu
3. Ostatnia rozmowa z parą i gotowość obojga partnerów
4. Końcowe potwierdzenia z usługodawcami i obiektem
5. Scenariusz dla pary, usługodawców i zespołu
6. Zespół koordynacji - role, odprawa i granice decyzji
7. Plan awaryjny i pakiet gotowości

W Twojej pracy: Zespół będzie wiedział, kto podejmuje decyzje, jakie zadania przejmuje i gdzie znaleźć potrzebne informacje.

Przećwiczymy sposób działania, gdy kilka spraw wymaga Twojej uwagi jednocześnie.

1. Przyjazd, odprawa i sprawdzenie gotowości
2. Prowadzenie scenariusza w dniu ślubu
3. Kilka pilnych spraw naraz - decyzje i komunikacja
4. Przełożenie lub odwołanie ślubu
5. Rozliczenia, zwroty i zamknięcie realizacji
6. Kontakt po ślubie, opinie i reklamacje
7. Wnioski z realizacji i regeneracja

W Twojej pracy: Będziesz umiała ustalić, co wymaga natychmiastowej reakcji, komu przekazać zadanie i kogo poinformować o zmianie.

Dopracujesz sposób współpracy, który łączy uważność na parę z jasnymi zasadami zawodowymi.

1. Standard obsługi klienta premium
2. Granice współpracy i trudne rozmowy
3. Rekomendacje, prowizje i konflikt interesów
4. Savoir vivre w biznesie i przy stole
5. Dyskrecja, autorstwo i publikowanie realizacji
6. Własny kodeks pracy i społeczność zawodowa

W Twojej pracy: Przygotujesz własne zasady kontaktu, rekomendowania usługodawców i pokazywania realizacji, z poszanowaniem pary i partnerów biznesowych.

Wykorzystasz AI do konkretnych zadań i nauczysz się sprawdzać przygotowane odpowiedzi.

1. ChatGPT od podstaw
2. Jak napisać dobre polecenie i poprawić odpowiedź
3. Kontekst agencji z workbooka
4. Maile do par i usługodawców z pomocą AI
5. Notatki, oferty i pytania do wyjaśnienia
6. Kontrola scenariusza i budżetu z pomocą AI
7. Procedury, checklisty i treści dla agencji
8. Moja biblioteka sprawdzonych promptów

W Twojej pracy: Przygotujesz polecenia dopasowane do swojego sposobu pracy, a wyniki sprawdzisz przed wykorzystaniem ich w projekcie lub wysłaniem do klienta.

Policzysz usługę od kosztów, czasu i oczekiwanego wynagrodzenia, a potem przygotujesz własną ofertę.

1. Moje cele i sposób prowadzenia biznesu
2. Z kim rozmawiasz o pieniądzach, ten wpływa na twój biznes
3. Czasochłonność i liczba zleceń, które mogę przyjąć
4. Pełne koszty i finansowanie startu
5. Działalność, księgowa, konto i fakturowanie
6. Cztery modele ceny i kwota minimalna
7. Cena od kosztów i celu dochodowego
8. Biznesplan: trzy śluby obok etatu
9. Biznesplan: agencja po trzech latach
10. Biznesplan: agencja z dwiema wedding plannerkami na etacie
11. Tworzę własny zakres, cenę i ofertę agencji

W Twojej pracy: Sprawdzisz, ile pracy możesz przyjąć i jaką cenę zaproponować, żeby uwzględniała koszty, Twoje wynagrodzenie oraz rezerwę.

Zobaczysz cały sezon swojej firmy: zlecenia, obciążenie zespołu, wpływy, koszty i wyniki finansowe.

1. Rejestr par i widok całego sezonu
2. Co trzeba zakontraktować dla każdej pary
3. Transze wynagrodzenia i sezonowość wpływów
4. Miesięczny cashflow i rezerwa
5. Obciążenie zespołu i dostępność w sezonie
6. Wynik ślubu i regularny przegląd liczb

W Twojej pracy: Ocenisz, kiedy firma potrzebuje rezerwy, ile zarabia na poszczególnych projektach i czy masz przestrzeń na kolejne zlecenie.

Określisz, z jakimi parami chcesz pracować i jak pokazać im wartość swojej agencji.

1. Klient, pozycjonowanie i wyróżnik marki
2. Wizja, misja, motto i wartości w praktyce
3. Nazwa agencji i sprawdzenie jej dostępności
4. Identyfikacja wizualna i wizerunek wedding plannera
5. Pakiet treści marki i uczciwe portfolio

W Twojej pracy: Przygotujesz podstawy komunikacji agencji: opis, ofertę i treści, które pokazują Twój sposób pracy wybranym klientom.

Dobierzesz miejsca promocji i sprawdzisz, skąd przychodzą zapytania o Twoje usługi.

1. Droga klienta i plan kanałów marketingowych
2. Google Maps i Profil Firmy w Google - obowiązkowe
3. Instagram - obowiązkowy
4. Facebook - obowiązkowy
5. Strona WWW - obowiązkowa
6. Wydarzenia branżowe i relacje - obowiązkowe
7. SEO i pozycjonowanie strony - opcjonalne
8. Reklamy Meta - opcjonalne
9. Google Ads - opcjonalne
10. Płatne reklamy w ChatGPT - opcjonalne
11. Reklama w portalach ślubnych - opcjonalna
12. TikTok - opcjonalny
13. Plan marketingowy i diagnoza braku zapytań

W Twojej pracy: Zaplanujesz działania promocyjne i ocenisz ich efekty na podstawie zapytań, zamiast opierać decyzje wyłącznie na zasięgach.

Złożysz rezultaty swojej pracy w plan, z którym możesz działać po kursie.

1. Jak szukać pracy jako wedding planner, coordinator i w branży ślubnej
2. Rozwój firmy i wybór jego tempa
3. Delegowanie i próg rozbudowy zespołu
4. Dodatkowe usługi i biznesy wokół agencji
5. Moja checklista wdrożenia i samoocena gotowości
6. Plan działania po kursie: 30, 60 i 90 dni

W Twojej pracy: Wybierzesz konkretne działania na najbliższe miesiące i określisz, co jest potrzebne, żeby je zrealizować.

Poznasz organizację dużej realizacji z artystą, techniką sceniczną i rozbudowanym zapleczem.

1. Duża realizacja - brief i plan produkcji
2. Artysta i duża atrakcja - wymagania i ustalenia
3. Scena, światło, dźwięk i multimedia w dużej produkcji
4. Harmonogram produkcyjny: dostawy, montaż i demontaż
5. Zaplecze artystów, ekip i obsługi
6. Budżet i odpowiedzialność zaawansowanej produkcji
7. Próba, realizacja i instrukcje terenowe

W Twojej pracy: Zrozumiesz, jakie dodatkowe ustalenia i zasoby trzeba uwzględnić przy większej produkcji ślubnej.